中国黑龙江省·俄罗斯阿穆尔州“携手青春 共享阳光”第七届国际青年大会活动方案
一、指导思想
为进一步组织开展形式多样、内容丰富的中俄青年友好交流活动,增进相互了解与认同,提高中俄青年人学习对方国家语言、了解对方民族文化的积极性,拓展国际化视野,在中俄“媒体友好交流年”的框架下,依托中国教育部黑河学院中俄大学生交流基地,开展中俄青年在各领域的交流与合作。
二、活动主题
“携手青春 共享阳光”——五月的阳光
三、活动时间
2017年5月14日——18日
四、活动地点
俄罗斯布拉戈维申斯克市
中国黑河市
五、活动组织
主办单位:黑龙江省教育厅 阿穆尔州教育科学部
承办单位:黑河学院 布拉戈维申斯克国立师范大学 布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
六、中方承办单位领导小组
组 长:曹百瑛 贯昌福
副组长:杨 宏 张焕强 宁艳杰
成 员:吴春娟 刘昱洁 李 明 刘铁刚 王守文 王福军 姜占民 徐 卫 谷柏玲 孙成业 崔盛文 张 铎 谢春河
领导小组办公室设在黑河学院中俄大学生交流基地(学工部),负责本次活动的总体安排、协调、检查落实工作。
七、活动内容及日程
俄方境内的活动时间:5月14日—16日
中方境内的活动时间:5月16日—18日
●5月14日
活动主题:友谊桥开幕仪式
活动时间:下午12:30—13:30
活动地点:布拉戈维申斯克国立师范大学
负责单位:布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
协助单位:黑河学院学工部、外事处
活动主题:摄影展—孔子的智慧
活动时间:下午16:00—17:00
活动地点:穆欣基地
负责单位:布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
协助单位:黑河学院学工部、外事处
●5月15日
活动主题:第五届国际科研会议《青年人——迎面走来的脚步》全体成员会议
活动时间:上午09:30—10:00
活动地点:布拉戈维申斯克国立师范大学会议室
负责单位:布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
协助单位:黑河学院学工部、外事处
活动主题:会议分会《俄罗斯,中国和其他国家的青年社会活动实践意义》、《在不同国家的当代青年时事政治实践》、《跨文化交际和年轻人的跨文化能力的形成》
活动时间:上午10:00—11:30
活动地点:布拉戈维申斯克国立师范大学相关教室
负责单位:布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
协助单位:黑河学院学工部、外事处
活动主题:孔子学院友谊林开幕式
活动时间:下午13:30—15:00
活动地点:友谊公园
负责单位:布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
协助单位:黑河学院学工部、外事处
活动主题:孔子学院十周年校庆音乐会暨第七届国际青年大会开幕式
活动时间:下午17:00—18:30
活动地点:布拉戈维申斯克市音乐厅
负责单位:布拉戈维申斯克国立师范大学孔子学院
协助单位:黑河学院学工部、外事处
●5月16日
活动主题:参观中苏抗战历史陈列馆
活动时间:下午16:00—17:30
活动地点:黑河学院润德楼三楼展厅
负责单位:中俄边疆历史文化与社会发展研究中心
协助单位:外事处、团委
活动主题:中俄青年联谊晚会暨手绘面部色彩文化活动
活动时间:下午19:00—20:30
活动地点:黑河学院稻香园三楼
负责单位:团委
协助单位:外事处、后勤管理处
●5月17日
活动主题:中俄青年祭扫烈士墓
活动时间:上午8:30—9:30
活动地点:黑河市王肃公园
负责单位:团委
协助单位:外事处、后勤管理处
活动主题:中俄大学生游泳比赛
活动时间:上午9:30—11:30
活动地点:黑河市商贸游泳馆
负责单位:体育学院
协助单位:外事处、团委、后勤管理处
活动主题:中俄青年共植友谊
活动时间:下午14:00—15:00
活动地点:黑河学院校园
负责单位:后勤管理处
协助单位:外事处、团委
活动主题:中俄民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式
活动时间:下午15:30—17:30
活动地点:黑河学院礼堂
负责单位:音乐学院
协助单位:校办、外事处、团委、学工部
活动主题:中俄青年友谊素质拓展活动
活动时间:晚上18:30—20:30
活动地点:学校体育场
负责单位:团委
协助单位:外事处、体育学院
●5月18日
活动主题:浏览黑河市容
活动时间:上午8:00-10:30
负责单位:外事处
协助单位:团委、后勤管理处
活动主题:俄方代表团回国
活动时间:上午11:00-12:30
负责单位:外事处
协助单位:团委、后勤管理处
八、部门分工
外事处:负责落实相关活动的领导讲话稿及相关材料翻译工作;负责协调与俄方对接,随时与本次大会领导小组沟通情况;负责过境与在俄活动的衔接;负责协调中俄方各项活动的征集工作;负责订制活动用品(T恤衫、帽子、胸卡等);负责俄方代表团的住宿接待工作(含中方高校代表团在中方活动期间的食宿问题);负责与后勤管理处沟通俄方代表团在中方活动期间用车日程及安排;负责活动各项预算经费签批工作。
校 办:负责邀请领导(国家、省市有关领导);负责与外事处沟通落实开幕式、中俄民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式学校领导讲话稿撰写工作;负责中俄参加活动领导的食宿等接待工作;负责中俄民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式领导坐席的整体安排;与音乐学院、团委合作负责中俄民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式的会序及活动全过程;负责与外事处沟通确定中方官员出境名单。
宣传统战部:负责邀请国内媒体;负责各项活动的新闻摄影及新闻报道工作;负责校园气氛营造(如明德楼前显示屏等),宣传条幅、过街红的制作悬挂等工作。
学工部:负责邀请省内高校;负责与外事处沟通落实省内高校在中方活动期间的食宿安排等工作;负责与外事处沟通汇总中俄双方活动方案和日程表;负责对各项活动的衔接工作;负责参加赴俄交流活动的中方学生代表的人员选拔工作;负责中俄学生在黑河学院期间的各项活动的组织协调工作;负责组织过境后的中方学生各项交流活动及过境学生的日常管理工作;负责社会宣传式广告《绿色星球》和《世界微笑》竞赛作品征集推选工作;负责整体活动的总结与整理工作。
团 委:负责组织中俄大学生各项具体活动的设计、组织工作;负责过境后的开幕式文艺节目选拔工作;负责组织志愿者对各项活动的引导、秩序维持及随行翻译;负责与后勤管理处沟通活动期间用车日程;负责中俄双方各类比赛活动的作品征集与参赛人员的选拔工作;协助音乐学院、办公室做好中俄民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式的工作;协助后勤管理处完成中俄青年共植友谊林活动。
财务处:负责本次活动专项经费的管理工作。
外国语学院(俄语中心):配合外事处做好各项活动的文字材料及现场翻译工作;负责配合外事处选拔中方活动期间的俄语志愿者工作。
音乐学院:在校办、团委配合下,负责中俄青年民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式的全过程。
国际教育学院:负责为俄方及省内高校学生提供住宿工作。
体育学院:负责落实中方活动期间的中俄大学生游泳比赛工作。
后勤管理处:负责中俄学生代表团在中方活动期间的就餐落实工作;负责中俄学生代表团过境接送站工作;负责中方活动期间调用大客车工作(具体以外事处、团委所提供用车日程表为准);负责中俄官方领导出行用车工作(具体与校办、外事处沟通);负责整个活动期间医药准备及医护人员的安排等工作;负责落实中方活动期间的中俄大学生共植友谊林活动。
保卫处:负责各项活动在中方期间的安保和制定活动安全应急预案工作。
现代教育技术中心:负责本届活动现场的摄像和音像资料的收集整理工作,协助中俄大学生交流基地做好俄方境内各项活动的编辑制作工作。
九、活动预算
根据第七届国际青年大会总体要求,结合我校工作实际,此项经费预算申报要以部门为单位,于5月5日之前报外事处签批。
中俄大学生交流基地
2017年3月27日
第七届“携手青春 共享阳光”国际青年大会日程表
(北京时间)
时期
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时间
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活动名称
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活动地点
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备注
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5月14日
星期日
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07:00-09:00
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中方代表团过境 |
黑河海关 |
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09:00-10:00
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中俄方代表团报到登记 |
俄布师大 |
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10:00-10:30
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中俄代表团领队会议 |
俄布师大 |
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11:00-12:00
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午餐 |
俄布师大餐厅 |
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12:30-13:30
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友谊桥开幕式(写生画作品展) |
俄布师大 |
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14:00-16:00
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前往穆欣基地、办理入住 |
穆欣基地 |
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16:00-17:00
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代表团首映《摄影展-孔子的智慧》 |
穆欣基地 |
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19:30-21:00
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晚餐 |
穆欣基地餐厅 |
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5月15日
星期一
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07:00-08:00
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早餐 |
穆欣基地餐厅 |
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08:00-09:00
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离开穆欣基地 |
俄布师大 |
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09:30-10:00
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第五届国际科研会议《青年人-迎面走来的脚步》全体成员会议 |
俄布师大相关教室 |
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10:00-11:30
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会议分会:《俄罗斯,中国和其他国家的青年社会活动实践意义》、《在不同国家的当代青年时事政治实践》、《跨文化交际和年轻人的跨文化能力的形成》 |
俄布师大相关教室 |
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11:30-13:00
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午餐 |
俄布师大餐厅 |
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13:00-13:30
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前往《友谊公园》 |
友谊公园 |
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13:30-15:00
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孔子学院友谊林开幕式 |
友谊公园 |
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15:30-16:00
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《友谊公园》音乐厅 |
《友谊公园》音乐厅 |
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16:00-17:00
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文艺汇演 |
音乐厅 |
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17:00-18:30
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孔子学院十周年校庆音乐会 暨第七届国际青年大会开幕式 |
音乐厅 |
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19:00-20:30
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晚餐 |
俄布师大餐厅 |
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21:00-22:00
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返回穆欣基地 |
穆欣基地 |
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5月16日
星期二
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07:00-08:00
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早餐 |
穆欣基地餐厅 |
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08:30-10:00
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体育健身游戏 |
穆欣基地 |
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10:30-11:30
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午餐 |
穆欣基地餐厅 |
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11:30-12:00
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退房 |
穆欣基地 |
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12:00-13:00
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离开穆欣基地前往俄罗斯海关 |
俄罗斯海关 |
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15:00-16:00
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入住黑河学院 |
黑河学院友谊楼 |
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16:00-17:30
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参观中苏抗战历史陈列馆 |
黑河学院润德楼三楼 |
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17:30-18:30
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晚餐 |
黑河学院稻香园三楼 |
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19:00-20:30
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中俄青年联谊晚会暨手绘面部色彩文化活动
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黑河学院稻香园三楼
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21:00-22:00
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就寝 |
黑河学院友谊楼 |
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5月17日
星期三
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07:00-08:00
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早餐 |
黑河学院稻香园三楼 |
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08:30-09:30
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中俄青年祭扫烈士墓 |
黑河王肃公园 |
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09:30-11:30
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中俄大学生游泳比赛 |
黑河商贸游泳馆 |
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12:00-13:00
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午餐 |
黑河学院稻香园三楼 |
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13:00-14:00
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休息 |
黑河学院友谊楼 |
|
14:00-15:00
|
中俄大学生共植友谊林 |
黑河学院校园 |
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15:30-17:30
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中俄民族风情展演暨活动竞赛颁奖仪式 |
黑河学院礼堂 |
|
17:30-18:00
|
晚餐 |
黑河学院稻香园三楼 |
|
18:30-20:30
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中俄青年友谊素质拓展活动 |
黑河学院体育场 |
|
21:00-22:00
|
就寝 |
黑河学院友谊楼 |
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5月18日
星期四
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07:00-08:00
|
早餐 |
黑河学院稻香园三楼 |
|
08:00-10:30
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浏览黑河市容 |
黑河市区 |
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10:30-11:00
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退房 |
黑河学院友谊楼 |
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11:00-12:30
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俄方代表团离境 |
中国海关 |
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