关于做好学生公寓2013届毕业生汇签前准备工作的通知
各系：
2013届毕业生即将开始毕业前汇签工作，现将学生公寓汇签流程通知各系，请各系负责毕业生的辅导员提前做好安排工作，以免影响毕业生汇签。
一、各系毕业生以班级为单位列出打印名单（按照毕业生汇签单名单顺序），一式两份，模板见附件。
二、各班以班级为单位，由负责人统一将学校免费发的军用垫子退还到五号学生公寓，还垫子前统一收齐后提前打电话预约时间，还垫子同时交到5号楼接收人一份名单。垫子丢失的按价到学校财务处缴纳赔偿。
三、各系组织收以班级为单位收毕业生寝室钥匙，统一交到学生所住公寓楼值班室楼长处，因本届学生寝室钥匙是学校免费发放，必须收回，以便发给新生，另外也保证新生寝室物品安全，毕业生以任何理由不交钥匙（如丢失），需按价赔偿，学生公寓将为新生补配钥匙。毕业生各寝室可暂留一把钥匙，由楼长做好登记，毕业生离校时交还给楼长。
四、八号（高间），以班级为单位统一交还，丢失或损坏需按价赔偿。
五、学生公寓楼长近期将检查毕业生寝室（毕业生离校前再查一遍），主要包括门、窗、床、柜、锁等设施，如有损坏，按价赔偿。
以上是毕业生到公寓管理中心汇签前工作流程，要求在6月7日下班前完成，请各系认真安排落实，以上任何一项未完成的班级，公寓管理中心不予办理毕业生汇签。
黑河学院学生工作部
2013年5月9日
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